Zatrudnienie pracownika

Dodanie osoby do "Listy pracowników"

Wybierz z menu Kadry -> Pracownicy (dla programu FK i MK)
Wybierz z menu Kartoteka -> Pracownicy (dla programu K i P)

Naciskamy przycisk Dodaj

Dane personalne:
Uzupełnij dane personalne pracownika, wystarczą podstawowe niezbędne do zgłoszenia pracownika do ZUS
Pozostałe informacje można wprowadzić później.
Wprowadź: Nazwisko i imię
Płeć
Nazwisko rodowe
Data urodzenia,
PESEL lub numer dowodu/paszportu

Uwaga: Zmianie uległa zasada uzupełniania deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS,
na których nie uzupełniamy numeru NIP ubezpieczonych.
W deklaracjach ZUA, ZIUA, ZZA, ZWUA, RCA, RSA, RZA jako podstawowy
identyfikator wykorzystywany jest numer PESEL, a w przypadku jego braku numer i seria
paszportu lub dowodu osobistego.

Obywatelstwo
Wymiar czasu pracy
Data zatrudnienia.

Dane cd:
Uzupełnij dane tytuł ubezpieczenia. Pole niezbędne do zgłoszenia pracownika do ZUS
Wszystkie sześć znaków musi być uzupełnione. Najczęściej dla pracownika na umowę o pracę uzyskasz kod "011000".
Jeśli nie mamy numeru PESEL pracownika to zgłaszamy go z numer dowodu/paszportu. Wówczas te pola są potrzebne w tym momencie pracy.

Adres info:
Zakładka dotyczy danych adresowych pracownika. Pola po lewej stronie okna oprócz telefonu i adresu e-mail należy wypełnić.
Pozostałe informacje można wprowadzić później.

Wynagrodzenie i
Wystarczy wpisać wysokość wynagrodzenia na umowę o pracę
Wynagrodzenie c.d.
Te informacje można wprowadzić później.

Ubezpieczenia:
Zakładka zawiera informacje odnośnie ubezpieczeń pracownika. Wybieramy rodzaj ubezpieczenia społecznego jakiemu podlega dany pracownik oraz określamy obięcia ubezpieczeniem. Pola niezbędne do zgłoszenia pracownika do ZUS-u!!!
Także pole Narodowego Fundusz Zdrowia.

Zapisz - po wprowadzonych danych lub zmianach danego pracownika kliknij ten przycisk w celu zapamiętania ich.

Patrz: Dodawanie pracownika

Zatrudnienie pracownika

Wybierz z menu Kadry (dla programu FK i MK), Płace (dla programu K i P)-> Umowy o pracę
Dodaj - dodaje nową umowę
Dane na umowę są przenoszone:
- z Kartoteki pracowników - dane osobowe
- z Danych firmy - dane dotyczące pracodawcy

Uwaga: Auto - aby wprowadzić własne zmiany przycisk musi być wyłączony.
Pola widoczne na druku, będziesz mógł dowolnie edytować. Po zakończeniu edycji kliknij Zapisz, aby zachować zmiany.

Patrz: Umowy o pracę

Zgłoszenie do ubezpieczeń (ZUS ZUA)

Wybierz z menu Kadry (dla programu FK i MK), Kartoteka (dla programu K i P)->  Pracownicy

W Kartotece pracowników ustawiamy kursor na nazwisku pracownika lub zaznaczamy na liście kliku pracowników, dla których chcemy wygenerować plik do eksportu danych.
Naciskamy przycisk 'Eksport do płatnika'.
Z list wybieramy odpowiedni formularz - zgłoszenie np. ZUA
Pojawia się okno Parametry eksportu. Poprzez przycisk Nazwa pliku
wskazujemy dysk, ewentualnie katalog. Nazwę pliku z rozszerzeniem *.kdu tworzy program
Składa się ona ze skrótu firmy, daty i godziny utworzenia pliku (na przykład C:\TEST_eksport_do_platnika_20120724_073817.kdu).
Plik został utworzony w firmie Test w dniu 24-07-2012 o godzinie 7:38:17
Po zaakceptowaniu okna, plik *.kdu zostanie zapisany na dysku (we wskazanym miejscu)
Uruchamiamy program Płatnik.
W Programie Płatnik dokonujemy importu dokumentów – wskazując zapisany plik o rozszerzeniu *.kdu.

W Płatniku sprawdzamy utworzony dokument zgłoszeniowy.
Jeśli wszystkie dane są prawidłowe wysyłamy do ZUSu.

Historia zatrudnienia

Wywołaj Kartotekę  Pracowników trzymając wciśnięty klawisz Shift
Wprowadź historię zatrudnienia. Ukończoną szkołę itp.

Patrz: Historia zatrudnienia
Eksport danych do Płatnika