Pracownicy a ZUS - zgłoszenie lub zmiana danych.

Program umożliwia prowadzenie pełnej kartoteki pracowników.
Aby dodać pracownika Patrz temat Pracownik-dane

Widok pracowników w kartotece może być posortowany według kryterium Zatrudnieni/Zwolnieni i po działach, jeżeli takie zostały stworzone i dopisane do poszczególnego pracownika.
Z tego poziomu można także drukować umowy o pracę, świadectwa pracy, wprowadzać urlopy. Wybierając wydruki seryjne wydrukujemy karty pracy, imienne karty przychodów oraz roczne ewidencje czasu pracy.

Eksport do płatnika - odpowiedni formularz - zgłoszenie lub zmiana danych.

Przed przygotowaniem informacji potrzebnej do sporządzenia deklaracji zgłoszeniowej, odpowiednio ZUS ZUA, ZZA, ZIUA należy wprowadzić wszystkie niezbędne dane.
Po wprowadzeniu danych pracownika, w Kartotece pracowników ustawiamy kursor na nazwisku pracownika lub zaznaczamy na liście kliku pracowników, dla których chcemy wygenerować plik do eksportu danych.
Zaznaczamy osoby w kolumnie po lewej od kolumny 'L.p.' - patrz rysunek poniżej.
Naciskamy przycisk 'Eksport do płatnika'.
Z list wybieramy odpowiedni formularz - zgłoszenie lub zmiana danych. Domyślnie podpowiada się ZUA
Pojawia się okno Parametry eksportu. Poprzez przycisk Nazwa pliku
wskazujemy dysk, ewentualnie katalog. Nazwę pliku z rozszerzeniem *.kdu tworzy program
Składa się ona ze skrótu firmy, daty i godziny utworzenia pliku (na przykład C:\ProgramData\Płatnik\PR_eksport_do_platnika_20121008_141819.kdu)

Plik został utworzony w firmie Test w dniu 08-10-2012 o godzinie 14:18:19
Po zaakceptowaniu okna, plik *.kdu zostanie zapisany na dysku (we wskazanym miejscu)
Jeśli raz wskażesz to miejsce, program je zapamięta i będzie proponował je za każdym razem przy eksporcie danych.

Teraz  poziomu programu 'Płatnik' należy zapisany plik zaimportować

Uruchamiamy program Płatnik.
W Programie Płatnik dokonujemy importu dokumentów – wskazując zapisany plik o rozszerzeniu *.kdu.
Z menu Narzędzia należy wybrać pozycję 'Importuj dokumenty...'.

Następnie w oknie 'Importu' naciskamy Przeglądaj.

Z miejsca gdzie zapisaliśmy dane z programu wskazujemy odpowiedni plik na przykład z C:\ProgramData\Płatnik plik o nazwie PR_eksport_do_platnika_20121008_141819.kdu