Współpraca z filiami - funkcja dostępna w pełnej wersji programu HM

Przykładowy sposób konfiguracji

W programie w firmie głównej zakładamy tyle firm ile jest adresów sprzedaży o skrótach odpowiednio:
SIEDZIBA - jako firma główna
FILIA1-PABIANICE - jako filia pierwsza
FILIA2-ŁÓDŹ - jako filia druga

Na komputerze w SIEDZIBA nazywamy magazyny odpowiednio:
nr 1 jako GŁÓWNY
nr 2 jako FILIA 1-PABIANICE
nr 3 jako FILIA 2-ŁÓDŹ
Dla magazynów 2 i 3 zaznaczamy pole Zewnętrzny, oraz dla elektronicznego przesyłania danych podajemy adres Email lub IP.

Na komputerach w filiach zakładamy tylko jedną firmę o skrócie np. - FILIA1-PABIANICE i FILIA2-ŁÓDŹ i w każdej  magazyn dla filii oznaczony takim samym numerem jak w siedzibie głównej.

W menu Opcje firmy dla wszystkich filii ustawiamy odpowiednio parametry:
Współpraca z filiami, wybieramy sposób przekazywania danych oraz sposób identyfikacji towarów/grup;
Czytaj dowody kasowe z filii;
Czytaj dowody bankowe z filii;
Numer magazynu w systemie filii;
Numer kasy w systemie filii.

Zakup towaru wprowadzamy dokumentem FZ w firmie głównej.
Dokumentami MM przesuwamy towary między firmą główną a filiami lub odwrotnie.
Po zapisaniu dokumentu MM można przesłać go do filii za pomocą exportu, lub odczytać w filii za pomocą importu - sposób patrz poniżej.
Jeśli do kartoteki zostały dopisane nowe towary lub grupy zostaną automatem dopisane.
Aby w firmie głównej mieć aktualne dane dokumentów filii należy w filiach zrobić kopię zbiorów dokumentów następnie w odczytać je kolejno do odpowiednich firm w firmie głównej (np. dane z FILIA1-PABIANICE do firmy dokumentów skrócie FILIA1-PABIANICE itd.)

Export dokumentów MM

Aby wysłać MM od filii wybierz z menu Dokumenty - Przegląd lub użyj przycisku z górnego menu.
Podświetl odpowiedni dokument MM i wciśnij przycisk Export.
Zaznacz magazyny, do których chcesz exportować dokument MM.
W zależności od wyboru sposobu przesyłania danych program otworzy okno, w którym należy określić gdzie dane mają zostać zapisane, albo okno Outlook Express, które zażąda potwierdzenia wysłania danych na wskazany adres.

Import dokumentów MM

Aby odczytać w filii dokumenty MM, które przyszły pocztą elektroniczną należy ustawić w Opcjach firmy parametr Współpraca z filiami - sposób przekazywania danych przez dysk. Załącznik, który przyszedł w emailu skopiować na dysk np. na pulpit. Następnie uruchomić odczyt menu Dokumenty - Import dokumentów MM, wybrać z listy plik z MM (_HM_MM_data utworzenia_godzina) i nacisnąć klawisz Otwórz. Dokumenty MM zostaną zaczytane.

Import danych z filii

Aby odczytać dokumenty sprzedaży i dowody kasowe z filii należy z menu Firma wybrać Import danych z filii. Dokumenty zostaną zaczytane do odpowiednich magazynów.

Filia - wysłanie/odczytanie towarów i grup

Otwórz z menu Kartoteka - Filie - wysyłanie/odczytanie towarów i grup.

Wysyłanie/Odczytanie poprzez dysk
Otworzy się okno, w którym należy określić gdzie dane mają zostać lub zostały zapisane.

Wysyłanie poprzez email
W definicji magazynu przypisz adres skrzynki pocztowej, na którą będą wysyłane dane. Jeśli prowadzisz kilka magazynów dla różnych filii przypisz każdemu adres.
Zaznacz jeden lub kilka magazynów, do których chcesz wysłać dane i użyj przycisku OK. Otworzy się okno Outlook Express, które zażąda potwierdzenia wysłania danych na wskazany adres.

Odczytanie poprzez email
Aby odczytać w filii dane, które przyszły pocztą elektroniczną należy ustawić w Opcjach firmy parametr Współpraca z filiami - sposób przekazywania danych przez dysk. Załącznik, który przyszedł w emailu skopiować na dysk np. na pulpit. Następnie uruchomić odczyt towarów i grup, wybrać z listy plik z danymi (_HM_TOWGRP_data utworzenia_numer kontrolny) i nacisnąć klawisz Otwórz. Kartoteka towarów i grup zostanie zaktualizowana.

Wysyłanie/Odczytanie danych poprzez ftp - w przygotowaniu