Ustawienia

Wybierz z menu Ustawienia -> Firmy.

W opcjach programu należy odpowiednio zdefiniować wszystkie parametry dla prawidłowej i wygodnej pracy.

UWAGA! Tylko użytkownik o uprawnieniach administratora ma dostęp do zmiany opcji.

Ogólne - opcje dotyczące wszystkich firm

Sprawdzanie haseł użytkowników - jeśli opcja nie jest zaznaczona przy logowaniu do programu użytkownik nie musi wprowadzać hasła gdyż nie jest kontrolowane;
Używanie 'planu kont' - zaznacz jeśli chcesz przypisywać konta (rodzaj kosztu) do wprowadzanych dokumentów. Uzyskasz dzięki temu zestawienie poniesionych wydatków np. związane z prowadzeniem biura, zakupem paliwa itp. Patrz: Konta;
Współpraca z programem fakturująco-magazynowym - zaznacz jeśli z programu Faktura lub FaMa mają być importowane dokumenty;
Pozwalaj na wpisywanie NIP-u bez separatorów - dla kontrahentów unijnych. Opcja zostanie zaznaczona automatycznie jeśli w danych firmy zaznaczymy 'Firma dokonuje obrotów wewnątrzwspólnotowych';

Program fakturująco-magazynowy - podaj lokalizację danych programu Faktura lub FaMa (w zależności od posiadanej wersji).
Patrz opis importu: Import danych z programów fakturująco-magazynowych

Firmy 1 - opcje dla otwartej firmy

Używanie planu kont - w programie można zdefiniować własne konta albo przypisywać do nich księgowane dokumenty - Patrz: Ewidencje, Konta. Ułatwia to filtrowanie i wykonywanie zestawień.
Współpraca z programem fakturująco-magazynowym "Importuj dane z programu Fama lub faktura" - zaznacz jeśli dana firma będzie importować dokumenty.

Firma posiada własny regulamin pracy- w programie na  umowie o pracę pojawia się dodatkowy paragraf w ktorym mowa jest o wlasnym regulaminie pracy.

Nie generuj załącznika VAT ZZ do VAT- 7 dla zwrotu podatku - jeśli nie chcemy aby generował sie Załącznik VAT ZZ  zaznaczamy ustawienie pozwalające na wyłączenie generacji załącznika VAT ZZ do deklaracji VAT-7 pomimo tego, że w polu/polach zwrotu podatku vat na VAT-7 są niezerowe kwoty.

Wynagrodzenie za urlop za stalych skladnikow obliczaj tylko z zasadniczego

Wybierz z listy odpowiednią firmę i magazyn oraz rodzaj importowanych dokumentów.

Program fakturująco magazynowy:
Firma z której ma importować dane - wybierz nazwę firmy z jakiej dane mają być imporotwane.
Magazyn dla którego ma importować - wybierz magazyn importu lub pozostaw import z wszystkich magazynów.
Importuj sprzadaż do księgi - zaznacz opcję, jeżeli chcesz importować sprzadaż z wybranej firmy.
Importuj paragony - zaznacz opcję, jeżeli chcesz dodatkowo importować paragony do księgi.
Sposób importu - patrz menu Firma -> Import dokumentów.

Używane stawki ryczałtu - zaznacz te, które są używane przez firmę. Opcja dostępna po zaznaczeniu w Menu Firma -> Dane opcji RYCZAŁT. Definicja stawek w menu Opcje -> Stałe roczne na zakładce VAT.

Firmy 2

Kwartalne rozliczanie podatku VAT - jeśli podatek VAT dana firma rozlicza kwartalnie zaznacz opcję oraz określ odpowiednio rok i miesiąc rozpoczęcia.
Po zmianie sposobu rozliczania VAT-u wpisz odpowiednio rok i miesiąc zakończenia.
Miesięczne wypełnianie deklaracji VAT-UE - zaznacz jeśli podatnik ma obowiązek sporządzać deklarację unijną i osiągnął obrót, który zobowiązuje go do składania deklaracji za okresy miesięczne.
UWAGA!: Jeśli pole nie jest zaznaczone, program sporządzi deklaracje za okresy kwartalne
Rozpoczęcie pracy z programem w tej firmie - jeśli rozpoczynasz pracę w programie w trakcie roku wprowadź miesiąc rozpoczęcia wpisów oraz liczbę porządkową pierwszego wpisu.
Sprzedaż w miesiącach poprzedzających rozpoczęcie pracy z programem - jeśli prowadzisz sprzedaż opodatkowaną i zwolnioną powinieneś wypełnić pola dotyczące wartości sprzedaży, w poprzednich miesiącach (przed rozpoczęciem pracy z programem) - ogółem i opodatkowanej. Pola te wypełnij są w oparciu o odpowiednie wartości umieszczone w deklaracjach VAT-7 sporządzonych za poprzednie miesiące. Posłużą one później do prawidłowego obliczenia wartości podatku do odliczenia od zakupu środków trwałych związanych ze sprzedażą opodatkowaną i zwolnioną.

Skróty klawiaturowe - dla ułatwienia pracy z programem dla wszystkich funkcji można zdefiniować własne sktóry klawiaturowe.

Zapisz - kliknij przycisk w celu zapisania wprowadzonych ustawień.

Anuluj - klikając przycisk zostanie przerwana operacja zmiany ustawień programu bez zapisywania wprowadzonych zmian.