Ewidencje VAT definiowanie

Wybierz z menu Ustawienia -> Ewidencje.

W oknie Definicje ewidencji VAT można zakładać ewidencje sprzedaży, zakupów oraz korekt według własnych potrzeb. Jeżeli chcemy założyć nową ewidencję, należy  zaznaczyć ewidencję główną ( czyli sprzedaży, zakupu, korekt sprzedaży lub korekt zakupu) i kliknąć Dodaj.
Wówczas przejdziemy do okna Definiowanie ewidencji VAT, w którym można dokonać ustawień dla poszczególnych ewidencji.

Typ ewidencji - zaznaczyć kropką odpowiedni. Dla sprzedaży - sprzedaż, dla zakupu - zakup, dla korekt sprzedaży - korekta sprzedaży i dla korekt zakupów - korekta zakupu.

Podatek VAT wyliczany - zaznaczyć kropką odpowiedni sposób wyliczania podatku Vat. Jeżeli chcemy aby program wyliczał nam automatycznie Vat od wartości netto należy zaznaczyć 'z wartości netto', natomiast jeżeli podatek Vat ma być wyliczany od wartości brutto należy zaznaczyć 'z wartości brutto'. Jeżeli dokumenty są importowane do rejestrów VAT z programu fakturująco-magazynowego to trzeba sprawdzić w nim w ustawieniach jaki jest sposób wyliczania podatku Vat dla poszczególnego typu dokumentu, aby w MKustawić tak samo w celu wyeliminowania rozbieżności w wartościach. 

Ustawienia dla sprzedaży i korekt sprzedaży - Ewidencja sprzedaży eksportowej
                                                                       - Rozliczaj sprzedaż ze struktury zakupów
                                                                        - Uwzględniaj ewidencję przy autokisięgowaniu do księgi

1) Jeśli ewidencja (sprzedaży) ma być do rozliczana ze struktury zakupów, zaznacz pole wyboru Rozliczaj sprzedaż ze struktury zakupów. Przyciski Dodaj i Usuń będą aktywne.
    Wybierz z listy wszystkie ewidencje zakupowe, używane do rozliczania sprzedaży w oknie wywołanym po naciśnięciu przycisku Dodaj.

2) Jeśli nowa ewidencja należy do rodzaju ewidencji zakupowych i dotyczy zakupu środków trwałych lub zakupów od dostawców podmiotowo zwolnionych z VAT zaznacz odpowiednie pole wyboru.

3) Jeśli chcesz prowadzić jakąś ewidencję tylko dla celów wewnętrznych, zaznacz pole wyboru Nie używaj do obliczania podatku VAT. Tak oznaczona ewidencja nie będzie brana pod uwagę przy wyliczeniach podatku VAT
    np. na  deklaracji VAT7, struktury zakupów
UWAGA:Jeśli np. prowadzisz dla zakupu ewidencje: Zakup środków trwałych, Zakup towarów handlowych, Koszty dzięki opcji Sumowania możesz dla nich uzyskać zestawienie sumaryczne. Jeśli chcesz, aby któraś z ewidencji nie była sumowana (nie zostanie uwzględniona w deklaracji VAT7) musisz to określić podczas definiowania. Zaznacz dla takiej ewidencji pole Nie używaj do obliczania podatku VAT

Ustawienia dodatkowe
W programie przyjęto zasadę, że informacje z dokumentu wprowadzane są tylko raz, tzn. jeśli dokument ma znaleźć się w ewidencji VAT oraz w księdze, należy podać podczas definiowania ewidencji miejsce wpisu w księdze.
Np.:
dla rozliczających się na zasadach ogólnych wpisy wprowadzane z ewidencji VAT koszty, powinny być wpisane w księdze w pozycję „pozostałe koszty”. Jeśli wpisy mają być tylko w ewidencji wybierz z listy pozycję „nie zapisuj do księgi”. Możesz zażądać (podczas wpisywania dokumentu do ewidencji), aby wpis znalazł się jednak w księdze.

Dla ryczałtowców wpisy wprowadzane z ewidencji VAT sprzedaż, powinny być wpisane w ewidencji przychodów w pozycję „kwota przychodu opodatkowana stawką X %”. Jeśli wpisy mają być tylko w ewidencji VAT wybierz z listy pozycję „nie zapisuj do ewidencji przychodów”.

Ustawienia dla zakupu i korekt zakupu - służących tylko sprzedaży opodatkowanej
                                                              - służących sprzedaży opodatkowanej i zwolnionej
                                                              - środków trwałych - zaznaczenie tej opcji określa zakup jako nabycie towarów i usług zaliczanych do środków trwałych (poz. 44 i 45 deklaracji VAT-7).
                                                              - od dostawców podmiotowo zwolnionych z VAT 

Nazwa - należy wpisać własną nazwę ewidencji, (np. "Sprzedaż - wyroby gotowe").

Stawki podatku VAT używane w tej ewidencji - należy pozaznaczać te stawki, które w danej ewidencji będą używane.
Patrz: Definiowanie nowej stawki VAT

Definiowanie i ustawienia można poprawiać wywołując przycisk Popraw lub zupełnie usunąć założoną ewidencję (oprócz podstawowych) poprzez wywołanie przycisku Usuń.