Kalendarz pracy firmy

Wybierz z menu Kadry (dla programu FK i MK), Ustawienia (dla programu K i P)->  Kalendarz pracy firmy

Dla poprawnego ustalenia wysokości należnego wynagrodzenia, w szczególności wynagrodzenia zasadniczego (niezależnie, czy to dla stawki godzinowej, czy dla miesięcznej), niezbędne jest określenie wymiaru czasu pracy.
Kalendarz normatywny, określający wymiar czasu pracy dla danego miesiąca definiuje się w Kadry (dla programu FK i MK), Ustawienia (dla programu K i P)->  Kalendarz pracy firmy.
Domyślnie dodany jest Kalendarz Ogólny, który należy odpowiednio zmodyfikować przed rozpoczęciem
naliczania wypłat gdyby była taka potrzeba. Kalendarz ten ma standardowe ustawienia godzin dla 8-godzinnego czasu pracy, gdzie soboty i niedziele są dniami wolnymi.
Jeśli w firmie, praca odbywa się według wcześniej ustalonego harmonogramu (innego niż kalendarz ogólny),
są to np. różne systemy czasy pracy, należy je dodatkowo zdefiniować w Kalendarzach przez dodanie nowych.

Program pozwala na stworzenie dowolnego kalendarza pracy firmy. Taki kalendarz jest przypisywany do pracownika w menu Kadry -> Pracownicy -Zakładka Wynagrodzenia.
Rodzaj kalendarza możemy dodać, usunąć lub poprawić.

Uwaga: Program przy dodawaniu pracownika, przypisuje mu Kalendarz ogólny.

Dodaj - służy do dodania nowego kalnedarza pracy firmy.
Aby dodać wciśnij przycisk Dodaj, następnie wpisz opis i potwierdź przyciskiem Zapisz.
Po dodaniu kalendarza możemy dowolnie go konfigurować wciskając przycisk Popraw godziny. Patrz opis poniżej "Zakładanie nowego kalendarza. Zmiana godzin pracy we wszystkich dniach pracy"

Popraw - służy do zmiany nazwy dodanego kalendarza pracy firmy.
Aby zmienić nazwę kalendarza musisz wybrać go z listy podświetlając nazwę i następnie kliknąć Popraw. Swoją zmianę zatwierdź klikając Zapisz.

Popraw godziny - Służy do zmiany godzin w danym dniu w wybranym kalendarzu pracy firmy. Po kliknięciu pojaiwa się okno 'Wpis w kalendarzu pracy firmy'.

Wybierz z listy 'Rodzaj kalendarza'. Odszukaj dzień do zmiany. Określ czy dany dzień jest roboczym i podaj ilość odpowiednich godzin pracy w danym dniu.
Jeżeli dokonamy już wpisu swój wybór należy potwierdzić klikająć Zapisz. Po kliknięciu Anuluj opuścimy okno edycji godzin bez zapisywania wprowadzonych zmian.

Zakładanie nowego kalendarza - część etatu.
Zmiana godzin pracy we wszystkich dniach pracy.

Po dodaniu kalendarza o nazwie np. 1/2 elatu (pół etatu, 50/100etatu itp.) należy ustalić dla niego ilość dzienną godzin pracy.
W przykładzie to 4 godziny dziennie.

- W kolumnie "Rodzaj kalendarza" należy ustawić się na kalendarzu 1/2 etatu
- W kolumnie "Miesiące" wybrać Cały rok
- W kolumnie "Dni" ustawić się (podświetlić) na pierwszym dniu roboczym w roku. W przykładzie to 2 stczeń
- Teraz naciśnij przycisk Popraw godziny
Pojawia się okno 'Wpis w kalendarzu pracy firmy'.
- W polu "Ilość godzin według normy dziennej" podaj ilość godzin pracy
- W dolnej części okna rozwiń menu i wybierz z listy sposób zmiany. W naszym przykładzie "We wszystkich dniach roboczych"
Ilość godzin pracy dla całego roku zostanie zmieniona na 4 godziny.

Swój wybór należy potwierdzić klikająć Zapisz. Po kliknięciu Anuluj opuścimy okno edycji godzin bez zapisywania wprowadzonych zmian.

Usuń - klikając przycisk zostanie usunięty wybrany kalendarz pracy firmy.
UWAGA! Operacja usuwania jest nieodwracalna. Należy ponownie dodać kalendarz.