Współpraca z kasami fiskalnymi 'Elzab'

Pozostałe wersje programu HM dodatkowo wyposażone są w moduł odczytu sprzedaży z kasy.

Opis konfiguracji

Wybierz z menu Ustawienia -> Firmy.
Zaznacz w ustawieniach opcję 'Używane są kasy fiskalne'.
Po włączeniu tej funkcji program poinformuje o konieczności włączenia indeksowania po polu PLU i zaproponuje automatyczne wykonanie reindeksacji. Jeśli program pracuje w sieci należy zamknąć go na pozostałych stanowiskach a następnie wykonać reindeksację.

Na komputerze, do którego podłączone są kasy fiskalne wybierz z menu
Ustawienia - Kas fiskalnych.
Zaznacz opcję Do tego komputera są podłączone kasy fiskalne



Następnie wybierz grupę cenową towarów, która ma być wysłana do kasy.

Sposób odczytywania sprzedaży - funkcje dostępne w programach HM, HM Multi i HM Standard.
Kasy zapisują sprzedaż w dwojaki sposób: do tzw. totalizerów i do bufora pozycji (oprócz kasy Mini, która zapisuje sprzedaż tylko do totalizerów).
Różnica polega na tym, że do totalizerów nie zapisuje się data dokonania sprzedaży i numer raportu dobowego w związku z czym nie ma możliwości grupowania sprzedaży na dni.

Odczytuj sprzedaż i zwroty opakowań z totalizerów - polega na tym, że program tworzy paragon w momencie odczytu z kasy. Jeśli przez kilka dni nie była dokonywana sprzedaż to w całości zapisze do jednego paragonu. A jeśli dokonujemy odczytu kilka razy w ciągu dnia to powstanie tyle paragonów ile odczytów. Jeśli jakiś paragon zostanie usunięty z programu nie ma możliwości odtworzenia go w sposób automatyczny.
Nie zaznaczenie tej opcji (ustawienie domyślne i zalecane) powoduje, że odczyt odbywa się z bufora pozycji do pliku tymczasowego a następnie do paragonu w programie. Tworzony jest tylko jeden paragon za cały dzień nawet jeśli odczyt jest wykonywany kilka razy w ciągu dnia. Jeśli jakiś paragon zostanie usunięty to przy kolejnym odczycie zostanie automatycznie odtworzony z pliku tymczasowego (pod warunkiem że nikt go wcześniej nie usunął).
Nie grupuj pozycji podczas odczytu z kas - jeśli występuje sprzedaż tego samego towaru i w tej samej cenie po zaznaczeniu tej opcji nie zostanie pogrupowana tylko zapisana w tylu pozycjach w ilu wystąpiła sprzedaż.
Odczytuj zwroty opakowań z totalizerów - sprzedaż i skup opakowań zwrotnych, która występuje samodzielnie na paragonie zapisuje się w kasie tylko do totalizerów. Zaznacz, jeśli chcesz aby była automatycznie rejestrowana przy odczycie sprzedaży.

Konfiguracja kas

Wybierz z menu Narzędzia -> Kasa Fiskalna.
Wywołasz okno, w którym wybierz przycisk Konfiguracja kas...

W kolejnym oknie zdefiniuj kasy.
Numer kasy musi być taki sam jak zdefiniowany w kasie. Jeśli używasz kilku kas każda musi nieć inny numer.
Opis - dowolny opis kasy.
Port - wybierz odpowiednio i ustaw taką samą prędkość transmisji jak w kasie (domyślnie 9600).
Jeśli używasz multipleksera zaznacz odpowiednio i wybierz nr kanału do którego podpięta jest kasa.
Wybierz typ (model) kasy.

Operacje na towarach

UWAGA! Przy definiowaniu towarów oraz przy wysyłaniu do kas należy pamiętać o ograniczeniach jakie stwarzają same kasy fiskalne. Nie można zmienić stawki podatkowej dla pozycji, która ma niezerową sprzedaż. Natomiast kasy "nowej homologacji" mają dużo bardziej rygorystyczne zabezpieczenia. Sprawdzana jest również unikatowość nazwy towaru.

Wybierz z menu Kartoteka -> Produkty.

Kod PLU nadawany jest automatycznie.
Indeks towaru może być taki sam jak kod PLU. W tym celu należy w menu Opcje -> Towarów na zakładce Dodatkowe zaznaczyć pole 'Proponuj indeks na podstawie numeru towaru w kasie fiskalnej'. Jeśli wcześniej w indeksie towaru występował symbol grupy program zapyta czy ma zmienić ustawienie aby program nie zawierał tego symbolu. Jeśli odpowiemy 'Nie' opcja dotycząca nadawania indeksu na podstawie PLU nie zostanie zapamiętana.

Do kasy można wysłać całą kartotekę towarów lub tylko zaznaczone pozycje.
Będąc w kartotece towarów wciśnij , a następnie odpowiedni przycisk i wybierz kasę(y):

- aktualizuje zmienione pozycje;
- wysyła i zapisuje pełną kartotekę, chyba że z powodu ograniczeń w kasie nie jest to możliwe. 
- aktualizuje cenię towaru;
- odczytuje z kasy bazę towarową. Należy podać zakres PLU.
UWAGA! nie należy dokonywać odczytu jeśli kartoteka towarów w programie nie jest pusta i występują te same indeksy.
- kasa posiada funkcję blokowania towarów, towar zablokowany nie może być sprzedany na kasie.
- j.w.
- jeśli nie wystąpi ograniczenie (np. niezerowa sprzedaż, brak raportu dobowego) kasuje towary zaznaczone/wszystkie pozycje.

Odczyt sprzedaży z kasy

Wybierz z menu Narzędzia -> Kasa Fiskalna.
Wywołasz okno, w którym wciśnij przycisk a następnie kasę(y):
Nastąpi odczyt dokonanych sprzedaży.
Zostaną utworzone odpowiednio paragony.