Import danych z poprzedniego roku

UWAGA! Przed uruchomieniem nowego roku, w poprzednim dla bezpieczeństwa należy wykonać archiwizację danych.  menu Firma -> Archiwizacja

Podczas pierwszego uruchomienia programu w nowym roku program wygeneruje puste tabele.

 Po utworzeniu nowych tabel pojawi się komunikat:

Jeżeli chcesz wykonać import danych w tej chwili, w poniższym oknie wybierz  "TAK"

Jeśli chcesz przepisać kartoteki później w pojawiającym się oknie wybierz "NIE"

Kiedy będziesz chciał przepisać kartoteki należy wybrać w menu Firma -> Import danych z poprzedniego roku. (UWAGA! Funkcje te, w celu bezpieczeństwa, nie są widoczne w programie po 31 stycznia. Aby były należy uruchomić program zmieniając datę na wcześniejszą.)

Jeśli funkcja ta jest niewidoczna zamknij program i ponownie otwórz w nowym roku z datą styczniową.
Jeśli funkcja jest widoczna ale niedostępna zaloguj się do programu jako użytkownik z uprawnieniami administratora.

Po wybraniu opcji "Import danych z poprzedniego roku" pojawi się okno:

Wybierz "TAK"

UWAGA! Należy zamknąć program na pozostałych komputerach w przypadku gdy pracujemy w programie sieciowo.
Import należy wykonać przed rozpoczęciem pracy w nowym roku (przed dopisaniem nowego kontrahenta lub towaru) i dla każdej z firm.
Należy zwrócić uwagę, aby nie wykonać importu w starym roku (np. w 2007 z 2006 zamiast w 2008 z 2007, gdyż dane zostaną utracone.

Jeżeli nie wykonałeś importu podczas pierwszego uruchomienia programu w nowym roku, po wybraniu z menu Firma -> Import danych z poprzedniego roku pojawią się komunikaty ostrzegające o usunięciu wpisanych już w nowym roku kontrahentów i towarów:

 
Funkcja służy do przeniesienia danych o towarach (usługach, wyrobach itd.), grupach i kontrahentach z poprzedniego roku.
Import NIE PRZENOSI dokumentów. Dokumenty z każdego roku przechowywane są w oddzielnych folderach. Aby zobaczyć je należy przy otwieraniu firmy zmienić rok na poprzedni.

Stany magazynowe z końca poprzedniego roku po wykonaniu remanentu można przenieść automatem generując BO - bilans otwarcia.
Jeśli w poprzednim roku magazyn prowadzony był metodą: "Wykonuj wydania na żądanie" lub były poprawiane dokumenty przychodowe należy przed generacją BO, w starym roku wybrać z menu Firma -> Wykonaj wydania. Inaczej stany będą nieprawidłowe.

Generacja BO
Stany magazynowe z końca poprzedniego roku po wykonaniu remanentu można przenieść automatem generując BO - bilans otwarcia.

Zobowiązania i należności z wcześniejszych lat

Aby na zestawieniu widoczne były zobowiązania i należności z poprzedniego roku należy w menu Opcje -> Kontrahentów ustawić odpowiednio rok, od którego program ma sprawdzać zobowiązania-należności np. 2009.